Gemiddeld gezien stijgen de kosten voor het vervaardigen van afdrukken (kopieen en prints) in Nederland nog steeds. Het kopiëren neemt weliswaar voorzichtig af, het aantal prints neemt echter nog steeds fors toe.

Door naar alle kostenaspecten te kijken, en deze waar mogelijk te combineren, zijn wij in staat u naast efficiency en productiviteitsverbetering op diverse terreinen kostenbesparingen aan te bieden, vaak oplopend tot 30%.

Wij kennen een aantal terreinen waarop we voor u deze besparingen kunnen realiseren:

Uw documentproces
De grootste mogelijkheid tot besparen van kosten: het terugdringen van hiermee gepaard gaande arbeidsuren. U kunt hierbij denken aan het digitaal maken van alle documenten binnen uw organisatie, inscannen van binnenkomende post, het inscannen en volledig automatisch verwerken van inkomende facturen, inkooporders, pakbonnen etc. Een gemiddelde kantoormedewerker is 12 uur per week bezig met het behandelen en heen en weer schuiven van documenten (zoeken, controleren, opbergen, versturen, vernietigen etc.).


Uw afdruksituatie
Veel organisaties hebben diverse soorten en merken afdrukapparatuur, gekocht, gehuurd, wel of geen service-overeenkomsten.etc.Door te kijken naar document intensieve processen in combinatie met noodzakelijke of gewenste apparatuur, zijn wij veelal in staat het aantal in gebruik zijnde aantal printers, kopieermachines, faxen en scanners te verminderen . (De juiste machine op de juiste plaats). Door tevens een aantal functionaliteiten te combineren in multifunctionals, al dan niet inclusief kleurmogelijkheden, kan er tevens worden bespaard op ruimte, energieverbruik, warmteafgifte en beheerskosten. Daarnaast kan hierbij in het merendeel van de gevallen een kwaliteitsverbetering en uitbreiding van functionaliteit worden gerealiseerd. Middels een analyse van uw bestaande apparatuur kunnen wij u een aantal alternatieven aanbieden welke volledig op uw situatie zijn afgestemd, waarbij wij desgewenst ook eventuele investeringen voor onze rekening nemen en is voorzien in all-in service op alle apparatuur, u betaald enkel voor de door u vervaardigde afdrukken (Pay per Page). Dit kan eventueel ook in combinatie met software t.b.v. productiviteitsverbetering in uw documentproces. Indien gewenst nemen wij het volledige beheer en de beheersing van uw machinepark over.


Supplies
Toner- en inktcartridges zijn kostbaar, het voorraadbeheer en verwerken van bijbehorende facturen zijn vaak onzichtbare kosten. Door het aantal in gebruik zijnde types apparatuur terug te brengen kan worden volstaan met slechts een beperkt aantal cartridges op voorraad. Wij lleveren echter ook compatibel supplies van nagenoeg alle bekende merken, kwalitatief net zo goed alleen veel voordeliger in prijs. U ontvangt zelfs twee jaar garantie op deze supplies.

Het grootst mogelijke voordeel schuilt natuurlijk in een combinatie van bovenstaande mogelijkheden. Wilt u ook weten wat dit voor uw organisatie kan betekenen, bel of mail ons voor een vrijblijvende afspraak, een oriënterend gesprek kost u niets maar kan u wel veel opleveren.